Faire une demande d’extrait de naissance par courrier : les éléments à préciser pour réussir votre demande

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Publié le : 08 décembre 20234 mins de lecture

L’acte de naissance est un document officiel attestant de la naissance d’une personne. Pour diverses raisons, il peut arriver que vous ayez besoin de fournir cet acte, que ce soit pour une inscription à l’école, une demande de passeport ou une procédure administrative quelconque. Si vous ne pouvez pas vous déplacer ou que vous habitez à l’étranger, vous pouvez faire une demande d’extrait de naissance par courrier.

Informations à fournir pour la demande d’extrait de naissance

Pour que votre demande soit traitée le plus rapidement possible, il est important de fournir toutes les informations nécessaires. Voici les éléments à préciser dans votre courrier :

Les informations personnelles du demandeur

Commencez par indiquer votre nom, prénom, adresse et numéro de téléphone. Si vous êtes un particulier, vous devrez joindre à votre demande une copie de votre carte d’identité ou de votre passeport. Si vous êtes une société ou une association, vous devrez fournir un extrait Kbis ou un document équivalent.

Les informations de la personne concernée par l’extrait de naissance

Indiquez le nom, le prénom et la date de naissance de la personne concernée par l’extrait de naissance. Si cette personne est décédée, indiquez la date de décès et joignez une copie de l’acte de décès.

Justification de la demande

Il est important de préciser la raison pour laquelle vous avez besoin de l’extrait de naissance. Si vous faites la demande pour une inscription à l’école, par exemple, vous devrez fournir une attestation d’inscription ou tout autre justificatif permettant de justifier votre demande.

À lire en complément : Qu'est-ce l'extrait Kbis et comment l'obtenir ?

Comment formuler votre demande d’extrait de naissance par courrier ?

Présentation du courrier

Le courrier doit être présenté de manière soignée et professionnelle. Indiquez l’objet de votre courrier en haut de la page, suivi de vos coordonnées. Précisez l’adresse à laquelle vous souhaitez recevoir l’extrait de naissance.

Formulation de la demande

Votre demande doit être claire et précise. Utilisez des phrases courtes et simples pour expliquer pourquoi vous avez besoin de l’extrait de naissance.

Pièces justificatives à fournir

N’oubliez pas de joindre à votre demande toutes les pièces justificatives nécessaires. Ces pièces permettront de traiter plus rapidement votre demande et de vous faire parvenir l’extrait de naissance dans les meilleurs délais.

Démarches à suivre pour obtenir l’extrait de naissance par courrier

Une fois votre demande réceptionnée, le service en charge de la délivrance des extraits de naissance traitera votre demande dans les meilleurs délais. Si votre demande est acceptée, vous recevrez l’extrait de naissance à l’adresse indiquée dans votre demande.

Délais et coûts pour l’obtention d’un extrait de naissance par courrier

Le délai de traitement de votre demande peut varier selon le service en charge de la délivrance des extraits de naissance. En général, le délai est de quelques jours à quelques semaines. Quant au coût de la demande, il peut varier selon le service et le nombre d’exemplaires demandés. Renseignez-vous auprès du service en charge de la délivrance pour connaître précisément les délais et les coûts.

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